1С:ЗУП: что это за программа, виды, документы и нужна ли она вашей компании
11 минут чтения · Обновлено 28 октября 2026 · Редакция «Фабрики учёта»
1С:ЗУП — это «1С:Зарплата и управление персоналом», отдельная программа для зарплаты и кадров. Малому бизнесу она нужна не всегда: в 1С:Бухгалтерии есть свой зарплатный раздел, и фирма «1С» сама называет случаи, когда пора переходить на ЗУП. Разберём, какие бывают виды 1С:ЗУП и какие документы в ней ведут, как зарплата попадает в бухгалтерию и почему в 1С:ЗУП цифры иногда расходятся с бухгалтерскими. И отдельно — зачем следить за изменениями 1С:ЗУП в новых версиях.
Короткий ответ на главный вопрос. Если у вас до нескольких десятков сотрудников на окладе, а премии и надбавки простые, зарплата обычно спокойно живёт в 1С:Бухгалтерии. Если сотрудников больше 60, зарплата считается по тарифам и коэффициентам или нужен полноценный кадровый учёт, стоит смотреть на ЗУП.
Возможности программ сверены с официальными страницами фирмы «1С» на 28.10.2026. Цены не приводим: они меняются и зависят от поставки.
Коротко
- 1С:ЗУП ведёт кадры, рабочее время, начисления, НДФЛ, взносы и отчёты. Бухгалтерия получает от неё готовые итоги для проводок.
- Фирма «1С» рекомендует ЗУП компаниям, которые начисляют зарплату по тарифам и коэффициентам или где больше 60 сотрудников.
- Видов три: Базовая (один пользователь, одна организация), ПРОФ и КОРП. С Базовой можно перейти выше без потери данных.
Ближайшее действие. Посчитайте сотрудников и спросите бухгалтера, где у вас сейчас считается зарплата и есть ли в ней надбавки, которые он досчитывает вручную.
Что такое 1С:ЗУП и как она работает
По описанию фирмы «1С», это программа, которая автоматизирует расчёт заработной платы и кадровую политику. В ней ведут кадровый учёт, считают зарплату, планируют расходы на оплату труда, исчисляют НДФЛ и страховые взносы, работают с электронными трудовыми книжками и готовят отчёты в госорганы.
Как работает 1С:ЗУП на практике: кадровик оформляет приём, переводы, отпуска и увольнения, расчётчик (специалист, который считает зарплату) по этим данным и табелю начисляет зарплату, удерживает налог и формирует ведомости на выплату. Отчёты по НДФЛ и взносам можно отправить в ФНС, СФР и Росстат прямо из программы через встроенную 1С-Отчетность.
Бухгалтер при этом работает в другой программе — 1С:Бухгалтерии. Из ЗУП к нему приходят итоги: сколько начислено, удержано и выплачено и на какие счета затрат это отнести.
Программа есть и в облаке 1С:Фреш, рядом с 1С:Бухгалтерией. Чем облако отличается от своей базы, мы разобрали в статье «1С в облаке или на своём компьютере».
Виды 1С:ЗУП: Базовая, ПРОФ и КОРП
Программа поставляется в трёх версиях. Различия по описанию на сайте фирмы «1С» на 28.10.2026.
Листайте вправо
| Вид | Для кого | Что важно знать |
|---|---|---|
| Базовая | Небольшие компании, где с программой работает один человек | Одна организация в базе, один пользователь на одном компьютере, конфигурацию менять нельзя. Несколько организаций — только в отдельных базах |
| ПРОФ | Компании от небольших до крупных, в том числе с обособленными подразделениями | Несколько организаций и ИП в одной базе, в том числе на ОСНО и УСН. Несколько пользователей, программу можно дорабатывать |
| КОРП | Средние и крупные предприятия | Всё из ПРОФ плюс обучение и развитие сотрудников, расширенный расчёт зарплаты, подбор и оценка персонала, охрана труда, медосмотры и ДМС |
Выбор вида чаще упирается не в функции, а в людей. Базовая не подходит, если кадровик и расчётчик — разные сотрудники и должны работать одновременно: одновременно с базой работает только один пользователь. Переход с Базовой на ПРОФ или КОРП возможен, и, по описанию 1С, в рамках редакции 3 накопленные данные, справочники и документы сохраняются полностью.
ЗУП или зарплата в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии зарплатный раздел не урезанный. Программа начисляет и выплачивает зарплату через банк или кассу, считает отпускные, больничные, премии и пособия, НДФЛ и страховые взносы, готовит отчётность в СФР. Есть кадровые приказы, электронные трудовые книжки, электронные больничные и договоры подряда с физлицами.
Листайте вправо
| Ситуация | Зарплата в 1С:Бухгалтерии | Отдельная 1С:ЗУП |
|---|---|---|
| Сотрудники на окладе, простые премии | Обычно хватает | Избыточна |
| Больше 60 сотрудников | Фирма «1С» рекомендует перейти | Подходит |
| Тарифные ставки, разряды, коэффициенты, сдельщина | Для таких схем фирма «1С» рекомендует ЗУП | Есть повременная, сдельная и премиальная оплата, любые начисления по формуле |
| Сменные графики, суммированный учёт времени | В описании зарплатного раздела не заявлено | Графики, документы неявок и переработок, табель Т-13 |
| Штатное расписание с контролем приказов | В описании зарплатного раздела не заявлено | Ведётся по желанию, с формой Т-3 и проверкой приказов |
| Кадровик и бухгалтер — разные люди | Работают в одной базе | Каждый в своей программе, данные передаются обменом |
Если вы на старте и сотрудников двое-трое, отдельная ЗУП — лишняя программа, лишняя база и лишний обмен. Её стоит заводить, когда зарплата в Бухгалтерии начинает требовать ручных расчётов на стороне.
Документы 1С:ЗУП: что в ней оформляют
Запрос «1С ЗУП документы» обычно про то, какие документы в программе есть и что из них печатается. Основные — в таблице. Названия и формы — по описанию на сайте фирмы «1С» на 28.10.2026.
Листайте вправо
| Документ | Что оформляет | Что получается на выходе |
|---|---|---|
| Приём на работу | Нового сотрудника, его должность и условия оплаты | Приказ Т-1 или Т-1а, сведения для электронной трудовой книжки |
| Кадровый перевод | Смену должности, подразделения, оклада | Приказ Т-5 или Т-5а |
| Увольнение | Прекращение договора и расчёт при увольнении | Приказ Т-8 или Т-8а, сведения о трудовой деятельности |
| Отпуск и график отпусков | Отпускные вместе с НДФЛ и удержаниями, остатки отпусков | График Т-7, справка об остатке отпуска |
| Больничный лист | Пособие по временной нетрудоспособности, в том числе по электронному больничному | Расчёт и сведения для фонда |
| Документы неявок и переработок | Командировки, отгулы, прогулы, сверхурочные, работу в выходные | Табель Т-13 и начисления по фактическому времени |
| Ведомости на выплату | Аванс, зарплату, выплаты между расчётами | Ведомость в банк, кассу или раздатчику |
| Отражение зарплаты в бухучете | Итоги месяца по начислениям, налогам и взносам | Данные для проводок в 1С:Бухгалтерии |
Кадровая часть здесь тесно связана с законом. Какие документы нужны при приёме сотрудника и в какие сроки, мы разобрали отдельно в статье «Кадровые документы при приёме на работу».
Как ЗУП передаёт зарплату в бухгалтерию
ЗУП и 1С:Бухгалтерию связывают синхронизацией — регулярным автоматическим обменом данными. По справке 1С:Фреш, порядок такой.
- В 1С:Бухгалтерии в разделе «Зарплата и кадры → Настройки зарплаты» включают режим «Во внешней программе». С этого момента зарплату в Бухгалтерии не считают.
- В обеих программах настраивают, на какие счета затрат относится зарплата и взносы. Перед включением обмена делают резервные копии обеих баз.
- Расчётчик закрывает месяц в ЗУП и формирует документ «Отражение зарплаты в бухучете».
- При синхронизации документ приходит в Бухгалтерию. Вместе с ним передаются выплаты, депонированная зарплата, займы сотрудникам и оценочные обязательства по отпускам.
- Проводки появляются сразу или после того, как бухгалтер проверит документ и поставит флажок «Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем». После этого расчётчик уже не может снять отметку.
Почему в 1С:ЗУП и в бухгалтерии разные цифры
Чаще всего по одной из трёх причин: синхронизация ещё не прошла, документ «Отражение зарплаты в бухучете» пришёл, но бухгалтер его не подтвердил, или в ЗУП что-то пересчитали уже после передачи. Обмен двусторонний, поэтому исправлять нужно там, где создан документ, а не дублировать правку вручную во второй программе.
Если зарплату раньше вели в Бухгалтерии и решили перейти в ЗУП, данные переносят помощником начальной настройки ЗУП, а в Бухгалтерии затем включают режим «Во внешней программе». Переход удобнее делать с начала года или квартала, чтобы отчётность за период собиралась в одной программе. Это наша рекомендация, а не требование 1С.
Изменения в 1С:ЗУП и обновления
Зарплата и кадры — область, где законы, формы отчётов и ставки меняются часто, поэтому новые версии ЗУП выходят регулярно. На сайте фирмы «1С» видно, как часто это бывает.
Что нового в 1С:ЗУП версии 3.1.39, по новости фирмы «1С»: переход на платформу 8.5, обновление библиотек, возможность исправить документ «Простой сотрудников» в текущем месяце и отчёт «Анализ удержаний по исполнительным документам». То есть обновления не только про законы, но и про удобство.
Для своей базы официальные обновления идут при подключённой поддержке 1С:ИТС. В облаке их ставит провайдер сервиса. В той же 1С:ИТС есть «Справочник кадровика» и пошаговые инструкции по кадровому учёту и расчётам с персоналом в программах 1С. Когда у бухгалтера вопрос вида «как оформить отпуск в 1С:ЗУП», ответ обычно ищут там.
Нужна ли ЗУП вашей компании
Отметьте то, что верно для вас.
Проверьте себя
Личный кабинет из последнего пункта — это сервис 1С:Кабинет сотрудника. По оценке фирмы «1С», больше всего пользы он приносит компаниям от 50 сотрудников, особенно с офисами в разных местах.
Если непонятно, правильно ли сейчас считается зарплата и сходится ли она с бухгалтерией, начните с бесплатного экспресс-аудита: мы посмотрим базу 1С и документы, а в конце вы получите отчёт с рекомендациями.
Ошибки при работе с ЗУП
- 1. Купить ЗУП «на вырост», когда сотрудников троеКак лучше: Пока зарплата простая, хватает 1С:Бухгалтерии. Переход на ЗУП делают, когда появляются тарифы, графики или численность растёт.
- 2. Взять Базовую, когда в программе будут работать двоеКак лучше: Базовая — однопользовательская. Если кадровик и расчётчик работают одновременно, сразу смотрите на ПРОФ.
- 3. Считать зарплату и в ЗУП, и в БухгалтерииКак лучше: После перехода в Бухгалтерии включают режим «Во внешней программе». Иначе начисления задвоятся.
- 4. Править зарплату в Бухгалтерии вручнуюКак лучше: Исправления делают в ЗУП и передают обменом. Ручная правка во второй программе разведёт данные.
- 5. Не обновлять программуКак лучше: Формы отчётов и правила расчёта меняются. Без обновлений программа считает по старым правилам.
Вопросы и ответы
Можно ли вести зарплату ИП в 1С:ЗУП?
Какой вид 1С:ЗУП выбрать небольшой компании?
Почему в 1С:ЗУП посчитано, а в бухгалтерии зарплаты нет?
Можно ли арендовать 1С:ЗУП, а не покупать?
Нужна ли ЗУП, если учёт ведёт аутсорсинговая бухгалтерия?
Материал подготовлен редакцией. Нормы закона сверены с первоисточником 28 октября 2026. Заметили неточность? Позвоните +7 (495) 128-03-40, и мы исправим.
