Какую 1С купить для бизнеса: Бухгалтерия, УНФ, базовая или ПРОФ
11 минут чтения · Обновлено 28 октября 2026 · Редакция «Фабрики учёта»
Чтобы купить 1С и не переплатить за переделку, нужно ответить на два вопроса. Первый — какая программа: 1С:Бухгалтерия для бухгалтерского учёта и отчётности или 1С:Управление нашей фирмой для продаж, склада и заказов. Второй — какая версия: базовая на одного человека или ПРОФ, где работают несколько. Ответ на вопрос «какую 1С купить» почти всегда складывается из этих двух.
Ошибка в первом вопросе обходится дороже. Программу, которая не подходит под задачи, приходится менять целиком, а версию можно повысить с переносом данных.
Ниже — чем программы и версии отличаются, сколько нужно лицензий, когда вместо покупки удобнее облако и что учесть, если учёт ведёт внешний бухгалтер. Все возможности сверены по сайту фирмы «1С» v8.1c.ru на 28.10.2026. Цен здесь нет: их устанавливает фирма «1С», и они меняются.
Коротко
- 1С:Бухгалтерия — бухгалтерский и налоговый учёт и отчётность для ООО и ИП. УНФ — продажи, склад, заказы и CRM; налоги и отчётность в ней только для ИП на УСН и патенте.
- Базовая версия — один пользователь, без доработок. ПРОФ — несколько пользователей по числу лицензий, несколько организаций в одной базе, доработки.
- Повысить версию с базовой до ПРОФ можно с полным переносом данных. Обратно, из ПРОФ или из облака в базовую, — нельзя.
Ближайшее действие. Запишите, кто будет работать в программе и что в ней делать: только учёт и отчёты или ещё продажи и склад.
В этой статье
- Какой 1С:Предприятие бывает и что на самом деле покупают
- 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Бухгалтерия базовая или ПРОФ
- Лицензии 1С: сколько рабочих мест покупать
- Облако 1С:Фреш вместо покупки
- Если учёт ведёт бухгалтер на аутсорсе
- Какую 1С выбрать: проверьте себя
- Пять ошибок при покупке 1С
- Вопросы и ответы
Какой 1С:Предприятие бывает и что на самом деле покупают
«1С:Предприятие 8» — это технологическая платформа и целая система программ на ней. Сама по себе платформа учёт не ведёт. Учёт ведёт прикладное решение, его ещё называют конфигурацией: «Бухгалтерия предприятия», «Управление нашей фирмой», «Зарплата и управление персоналом», «Управление торговлей» и другие.
Поэтому запросы «1С:Предприятие купить» или «1С 8.3 купить» на деле означают покупку конкретной программы. По правилам лицензирования фирмы «1С» основная поставка уже содержит платформу, прикладное решение и лицензию на одно рабочее место. Отдельно докупают только дополнительные рабочие места и, если база работает на сервере 1С, лицензию на сервер.
Малому бизнесу чаще всего нужна одна из двух программ: 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление нашей фирмой (сокращённо УНФ). Иногда обе сразу.
1С:Бухгалтерия или 1С:Управление нашей фирмой
Это программы для разных задач. 1С:Бухгалтерия — профессиональный инструмент бухгалтера: бухгалтерский и налоговый учёт, подготовка и сдача обязательной отчётности. УНФ фирма «1С» описывает как решение для торговли, услуг и производства, где в одной программе собраны CRM, продажи, закупки, склад, персонал, финансы и аналитика. Для работы в УНФ, по описанию 1С, знать бухгалтерский и налоговый учёт не нужно.
Листайте вправо
| Вопрос | 1С:Бухгалтерия | 1С:Управление нашей фирмой |
|---|---|---|
| Для чего | Бухгалтерский и налоговый учёт, обязательная отчётность | Продажи, закупки, склад, заказы, CRM, деньги и аналитика бизнеса |
| Кто работает | Бухгалтер | Владелец, менеджеры, кладовщик, кассир |
| Налоги и отчётность | Для ООО и ИП на любой системе налогообложения | Только для ИП на УСН, АУСН и патенте |
| ООО и ИП на общей системе | Ведут учёт здесь | Оперативный учёт здесь, бухгалтерия — в 1С:Бухгалтерии через обмен |
| Версии | Базовая для 1, базовая, ПРОФ, КОРП, облако | Базовая, ПРОФ, пакетная, облако |
Главное ограничение УНФ — в последней строке про налоги. Считать налоги и сдавать отчётность из неё могут только индивидуальные предприниматели на упрощёнке, автоматизированной упрощёнке и патенте. Для ООО и для ИП на общей системе фирма «1С» рекомендует другую схему: сотрудники работают в УНФ, а данные периодически передаются в 1С:Бухгалтерию, где ведут бухгалтерский учёт и формируют отчётность.
Когда нужны обе программы
У компании есть склад, заказы или розница, а бухгалтерию ведёт бухгалтер. Менеджеры работают в УНФ, бухгалтер — в 1С:Бухгалтерии, обмен документами и справочниками между ними настраивается штатно. Если отдельного бухгалтера нет, на сайте 1С для такого случая упоминают и бухгалтерский аутсорсинг в сети «1С:БухОбслуживание».
Если вы ООО на упрощёнке без склада и сложных продаж, а документов немного, обычно хватает одной 1С:Бухгалтерии. Если вы ИП на УСН или патенте и вам важнее заказы и склад, чем проводки, можно начать с УНФ: налоги и отчёты будут в ней же.
1С:Бухгалтерия базовая или ПРОФ
Когда программа выбрана, остаётся версия. У 1С:Бухгалтерии их четыре рабочих и одна учебная. Коробочная и электронная поставка по содержанию не отличаются: в электронной нет диска и бумажных книг, ссылка на скачивание приходит на почту.
Листайте вправо
| Версия | Сколько человек одновременно | Сколько организаций | Как поставляется |
|---|---|---|---|
| Базовая для 1 | Один | Одна, программа привязана к ИНН | Только электронно |
| Базовая | Один | Несколько, но каждая в отдельной базе | Коробка или электронно |
| ПРОФ | По числу лицензий | Несколько в одной базе | Коробка, электронно, облако |
| КОРП | По числу лицензий | В том числе с обособленными подразделениями | Коробка или электронно |
Налоговые режимы в базовой версии те, что нужны малому бизнесу: общая система, УСН, патент для ИП. Она обновляется через интернет, как и ПРОФ. Отличие не в учёте, а в устройстве программы. Вот что в базовой нельзя:
- Пустить второго человека. С одной базой одновременно работает только один пользователь, дополнительные рабочие места к базовой не купить.
- Поставить на второй компьютер. Лицензия даёт до трёх привязок, но они нужны на случай замены компьютера или его деталей.
- Вести несколько фирм в одной базе. Каждая организация живёт отдельно, общих справочников контрагентов и товаров нет.
- Дорабатывать. Только типовая конфигурация и её официальные обновления.
- Работать через браузер или на сервере 1С. Веб-клиент, клиент-серверный вариант и обмен между базами разных офисов есть только в ПРОФ.
«По условиям лицензионного соглашения не допускается вносить изменения в программу «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Для базовых версий предусмотрено только подключение официальных обновлений конфигураций, выпускаемых разработчиком».
КОРП малому бизнесу нужен редко: это версия для контролируемых сделок, гособоронзаказа, консолидации отчётности по НДС и учёта обособленных подразделений. У УНФ своя линейка: базовая версия на одно рабочее место без возможности добавить ещё, ПРОФ с добавлением рабочих мест, пакетная на пять мест и облачная.
Лицензии 1С: сколько рабочих мест покупать
Запрос «лицензии 1С купить» касается только версий ПРОФ и выше. В базовой лицензия одна и расширить её нельзя: по ответам фирмы «1С», клиентские лицензии с базовой версией не работают ни по лицензионному соглашению, ни технически.
В ПРОФ основная поставка даёт одно рабочее место, каждое следующее — клиентская лицензия. По правилам «1С» клиентских лицензий должно быть не меньше, чем людей, которые реально работают в базе одновременно. Считают именно одновременную работу, а не число логинов, заведённых в базе.
Если версию выбрали неправильно, её можно повысить. Фирма «1С» пишет, что пользователи базовой 1С:Бухгалтерии могут купить ПРОФ на льготных условиях, а накопленные данные полностью переносятся в новую программу. Условия уточняйте у партнёра 1С на момент покупки.
Вниз не переехать
- базу, созданную в ПРОФ, в базовую версию не перенести;
- базу из облака 1С:Фреш тоже: выгрузку из облака загружают только в ПРОФ или КОРП;
- исключение одно — данные облачного 1С:Предпринимателя можно перенести в базовую 1С:Бухгалтерию.
Облако 1С:Фреш вместо покупки
Купить 1С не обязательно. В сервисе 1С:Фреш программы работают на серверах фирмы «1С», доступ идёт через интернет, обновления ставит сама фирма «1С». В облаке есть и 1С:Бухгалтерия (в ней можно вести несколько организаций в одной базе), и УНФ: облачная версия УНФ рассчитана на два рабочих места с возможностью добавить ещё.
Обычной «Базовой» 1С:Бухгалтерии среди облачных вариантов на сайте фирмы «1С» нет. Зато в облаке есть две поставки, сделанные на её основе: 1С:Предприниматель с упрощённым интерфейсом и скрытыми счетами и 1С:БизнесСтарт для тех, кто не разбирается в бухучёте. Обе рассчитаны на предпринимателя, который ведёт учёт сам.
Чем облако отличается от своей программы по копиям, доступу и переносу базы, мы подробно разобрали в статье «1С в облаке или на своём компьютере».
Если учёт ведёт бухгалтер на аутсорсе
Здесь ограничения базовой чувствуются сильнее всего. Бухгалтер на аутсорсе работает не в вашем офисе, а базовая стоит на одном компьютере, без веб-клиента и без второго пользователя. Стоит директору захотеть заглянуть в базу, и начинается очередь: пока один работает, второй ждёт.
Поэтому, если вы планируете аутсорс, сначала договоритесь с бухгалтером, а потом покупайте программу. У нас учёт можно вести в базе на нашем сервере или в вашей собственной, если она рабочая. Если остаётесь в своей базе, лицензии, размещение и резервные копии остаются на вас, и для совместной работы с бухгалтером базовой версии, как правило, мало.
Если программа уже куплена и непонятно, подходит ли она, начните с бесплатного экспресс-аудита: мы посмотрим базу и документы, а в конце вы получите отчёт с рекомендациями.
Какую 1С выбрать: проверьте себя
Отметьте то, что верно для вашей компании. Каждая отметка — довод в пользу ПРОФ или облака. Если не подошёл ни один пункт, базовой версии вам, скорее всего, хватит: один человек, один компьютер, типовой учёт.
Хватит ли базовой версии
Пять ошибок при покупке 1С
- 1. Купить УНФ для ООО и ждать от неё отчётностиКак лучше: Налоги и отчётность в УНФ — только для ИП на УСН, АУСН и патенте. ООО нужна 1С:Бухгалтерия, а УНФ — для продаж и склада, с обменом.
- 2. Купить базовую «на вырост»Как лучше: Вырасти она не может: дополнительные лицензии к ней не подключаются. Если через год в базе будут двое, смотрите на ПРОФ или облако уже сейчас.
- 3. Вести две фирмы в базовой и ждать общих справочниковКак лучше: В базовой каждая организация — отдельная база, контрагентов и товары придётся заводить дважды. Общая база для нескольких фирм есть в ПРОФ.
- 4. Заказать программисту доработку базовойКак лучше: Лицензионное соглашение запрещает вносить изменения в базовую версию. Доработки делают в ПРОФ.
- 5. Уйти из облака в базовую ради экономииКак лучше: Выгрузку из 1С:Фреш в базовую не загрузить, кроме данных 1С:Предпринимателя. Скорее всего, учёт придётся начинать заново и вводить начальные остатки.
Вопросы и ответы
Можно ли в базовой 1С:Бухгалтерии вести учёт ООО и ИП одного владельца?
Подойдёт ли УНФ индивидуальному предпринимателю без бухгалтера?
Что будет с данными, если перейти с базовой на ПРОФ?
Можно ли поставить базовую версию на два компьютера: в офисе и дома?
Нужен ли договор 1С:ИТС после покупки?
Материал подготовлен редакцией. Нормы закона сверены с первоисточником 28 октября 2026. Заметили неточность? Позвоните +7 (495) 128-03-40, и мы исправим.
