Какие отчёты в 1С смотреть владельцу бизнеса и как их сформировать
11 минут чтения · Обновлено 28 октября 2026 · Редакция «Фабрики учёта»
Какие отчёты в 1С смотреть владельцу, если вы не бухгалтер? Хватает пяти: сколько денег пришло и ушло, кто вам должен, кому должны вы, доходы и расходы по месяцам и сводный монитор, где всё это на одном экране. Все они уже есть в 1С:Бухгалтерии, в разделе «Руководителю». Ниже — где их найти и как сформировать отчёт в 1С за нужный период, чтобы цифры не пришлось просить у бухгалтера.
Пути в меню даны для 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 и сверены по описаниям обновлений программы на 28.10.2026. В программе два вида меню: полный интерфейс и простой. Если пункта не видно там, где мы пишем, загляните в раздел «Анализ»: это вариант простого интерфейса.
Коротко
- Владельцу нужны отчёты руководителя: монитор основных показателей, движение денег, долги покупателей, неоплаченные счета поставщиков, доходы и расходы.
- Отчёт формируется за выбранный период и организацию. Почти каждую цифру можно расшифровать до документов.
- Готовый отчёт сохраняется в Excel, PDF или Word и отправляется по почте, а монитор показателей есть в мобильном приложении.
Ближайшее действие. Откройте «Монитор основных показателей» за прошлый месяц и сверьте остаток денег с выпиской банка.
Какие отчёты в 1С нужны владельцу
Отчётов в 1С сотни, но большинство написано для бухгалтера: регистры, справки-расчёты, книги. Владельцу полезны те, что отвечают на вопросы о деньгах. Они собраны в разделе «Руководителю», и фирма «1С» так их и называет: отчёты руководителя.
Листайте вправо
| Отчёт | На какой вопрос отвечает | Где в меню (полный интерфейс) |
|---|---|---|
| Монитор основных показателей | Деньги, долги, доходы, расходы и товарные остатки на одном экране | Руководителю — Анализ — Монитор основных показателей |
| Анализ движений денежных средств | Сколько пришло и ушло, по каким статьям, сколько у подотчётных лиц | Руководителю — Денежные средства |
| Задолженность покупателей по срокам долга | Кто должен, с какой даты отгрузки и на сколько дней просрочил | Руководителю — Расчёты с покупателями |
| Счета, не оплаченные поставщикам | Сколько по каждому счёту уже оплачено и сколько осталось | Руководителю — Счета, не оплаченные поставщикам |
| Доходы и расходы | Как меняются доходы и расходы от месяца к месяцу | Руководителю — Общие показатели |
| Анализ финансовых результатов | Из чего сложились прибыль или убыток | Руководителю — Анализ |
| Монитор налогов и отчётности | Какие налоги и отчёты на подходе, что уже сдано | Руководителю — Анализ |
Начните с монитора. По описанию фирмы «1С», он показывает движение денег и задолженность, а также доходы, расходы и товарные остатки на складе. Если цифра в мониторе вызывает вопрос, переходите в профильный отчёт: долги покупателей, неоплаченные счета или движение денег.
Отчёт о долгах покупателей полезен тем, что считает просрочку сам. Дату ожидаемой оплаты программа берёт из документа продажи, если её там нет — из договора, а если нет и там — из общих настроек. Поэтому срок оплаты в договорах лучше заполнять: иначе 1С посчитает просрочку по сроку из настроек, а не по договорённости с клиентом.
Где найти отчёты в 1С
Как найти отчёт в 1С, зависит от того, какое меню включено у вас в программе.
- Полный интерфейс. Отчёты для владельца — в разделе «Руководителю». Бухгалтерские отчёты — в разделе «Отчёты»: там «Стандартные отчёты», «Анализ учёта» и регламентированная отчётность для налоговой.
- Простой интерфейс. Отчёты руководителя собраны в разделе «Анализ». Раньше их приходилось искать по отдельности в разделах «Деньги», «Товары» и «Контрагенты», с версии 3.0.196 они в одном месте.
Если у вас нет раздела «Руководителю» или в нём пусто, скорее всего, у вашей учётной записи урезаны права. Попросите бухгалтера или администратора базы дать вам доступ на просмотр отчётов. Права на изменение документов для этого не нужны.
Найти отчёт по названию
Если не помните, в каком разделе отчёт, попробуйте набрать его название в строке поиска в верхней части окна программы. Обычно это быстрее, чем открывать разделы подряд, а названия отчётов из этой статьи совпадают с тем, что вы увидите в меню.
Как сформировать отчёт в 1С: пошаговая инструкция
Отчёты руководителя и стандартные отчёты формируются одинаково. Покажем на примере «Анализа движений денежных средств».
Откройте отчёт
Руководителю — Денежные средства — Анализ движений денежных средств. В простом интерфейсе отчёт лежит в разделе «Анализ», а раньше был в «Деньги — Основное — Отчёты».
Задайте период и организацию
Период и организация выбираются в верхней части отчёта. Если в базе несколько организаций, проверьте, что выбрана нужная: это самая частая причина «чужих» цифр.
Нажмите «Сформировать»
Программа соберёт данные за период. Если документы за месяц ещё вносятся, отчёт покажет только то, что уже проведено.
Настройте отчёт под себя
У отчётов руководителя панель настроек открывается справа кнопкой «Показать настройки». Полный список настроек — в меню «Ещё — Все настройки». Там можно добавить отбор, например по одному контрагенту, или изменить группировку.
Расшифруйте непонятную цифру
Большинство показателей раскрываются: из суммы можно перейти к списку операций и документов, из которых она сложилась. В «Анализе финансовых результатов» расшифровывается каждый показатель.
Как настроить отчёт в 1С, чтобы не повторять это каждый раз? Удобная настройка — периодичность. В отчёте «Доходы и расходы» её выбирают на верхней панели рядом с периодом и организацией. Периоды выводятся строками, от ранних к новым, а показатели — колонками, поэтому видно, как меняется картина год к году.
Оборотно-сальдовая ведомость и другие стандартные отчёты
Стандартные отчёты лежат в разделе «Отчёты — Стандартные отчёты» (в простом интерфейсе — «Бухгалтерия — Отчёты»). Ими в основном пользуется бухгалтер: открывает там оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта, карточку счёта, анализ субконто, главную книгу и журнал проводок. Владельцу они нужны реже, но одну стоит знать.
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) показывает по каждому бухгалтерскому счёту три вещи: сколько было на начало периода, сколько прошло за период и сколько осталось на конец. Номера счетов идут по плану счетов, утверждённому Минфином. Владельцу хватит нескольких строк:
Листайте вправо
| Счёт | Что это | Что смотреть |
|---|---|---|
| 51 «Расчётные счета» | Деньги на счетах в банке | Остаток на конец должен совпадать с выпиской банка |
| 50 «Касса» | Наличные | Остаток не может быть отрицательным |
| 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» | Долги покупателей и полученные авансы | Растёт ли долг от месяца к месяцу |
| 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» | Ваши долги поставщикам и выданные авансы | Нет ли старых долгов, о которых вы не знали |
| 41 «Товары» | Товары на складе по себестоимости | Похож ли остаток на то, что лежит на складе |
| 68 «Расчёты по налогам и сборам» | Начисленные и уплаченные налоги | Нет ли неожиданного долга по налогам |
Названия счетов взяты из плана счетов (приказ Минфина № 94н). Если в ведомости много строк, сформируйте её по одному счёту: так проще. Для детального разбора бухгалтер откроет «Анализ счёта» или «Карточку счёта», где видна каждая операция.
Где бухгалтерский баланс? Он не среди стандартных отчётов: баланс и отчёт о финансовых результатах формируются в «Отчёты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчёты» как бухгалтерская отчётность для налоговой. Программа заполняет форму сама по данным учёта.
Как в 1С выгрузить отчёт в Excel или PDF
Сформированный отчёт в 1С — это табличный документ. По документации платформы «1С:Предприятие 8.3», такой документ сохраняется в форматах Excel (xls и xlsx), PDF, Word (docx), HTML, ODF (ods) и в собственном формате 1С (mxl). Сохраняют через команду сохранения над отчётом, а затем выбирают тип файла.
- Excel — если хотите досчитать что-то сами, построить график или отправить таблицу банку.
- PDF — если отчёт нужно отправить и не дать его случайно изменить. Стандартные отчёты, подписанные электронной подписью, сохраняются в PDF со штампом подписи.
- Почта — монитор основных показателей можно распечатать, сохранить в файл или сразу отправить по почте.
Если нужна только часть таблицы, выделите ячейки и скопируйте их в Excel. А если отчёт нужен каждую неделю, договоритесь с бухгалтером, кто и когда его присылает: так цифры будут приходить регулярно, а не по просьбе.
Отчёты на телефоне
В мобильных приложениях «1С:Бухгалтерия» и «1С:БизнесСтарт» есть монитор основных показателей с расшифровкой по продажам, покупкам, товарам и финансам, а также сведения о финансах организации. Для владельца это самый быстрый способ посмотреть деньги и долги, не садясь за компьютер.
Почему отчёт пустой или цифры не сходятся
Отчёты 1С показывают то, что внесено и проведено в учёте. Если отчёт пустой или цифры странные, программа обычно ни при чём: дело в данных или в настройке.
- 1. Выбран не тот период или не та организацияКак лучше: Проверьте шапку отчёта. В базе с несколькими организациями отчёт по умолчанию может открыться не по той, что вам нужна.
- 2. Документы за месяц ещё не внесеныКак лучше: Если бухгалтер не получил акты и накладные, в отчёте их не будет. Какие документы передавать и когда, мы разобрали в статье «Какие документы передавать бухгалтеру каждый месяц».
- 3. Не загружены выписки банкаКак лучше: Тогда остаток денег в отчётах не совпадёт с банком. Для проверки в программе есть отчёт «Сверка банковской выписки»: Отчёты — Анализ учёта.
- 4. В настройках остался старый отборКак лучше: Отчёт покажет одного контрагента или одну статью, и картина будет неполной. Откройте «Показать настройки» и снимите лишние отборы.
- 5. Месяц не закрытКак лучше: Прибыль, расходы и налог считаются полностью только после закрытия месяца. До этого «Анализ финансовых результатов» показывает промежуточные цифры.
Если цифры расходятся с реальностью не первый месяц, это уже вопрос качества учёта, а не настроек. Начните с бесплатного экспресс-аудита: мы посмотрим базу 1С и документы и скажем, где ошибки и что исправить.
Что проверять каждый месяц
Отметьте, что вы уже делаете. Короткая ежемесячная проверка показывает проблему раньше, чем её увидит налоговая или банк.
Проверьте себя
Вопросы и ответы
Какой отчёт в 1С самый важный для владельца?
Как сделать отчёт в 1С по одному покупателю?
Можно ли создать свой отчёт в 1С?
Как отправить отчёт в налоговую прямо из 1С?
Почему у бухгалтера в отчёте одни цифры, а у меня другие?
Материал подготовлен редакцией. Нормы закона сверены с первоисточником 28 октября 2026. Заметили неточность? Позвоните +7 (495) 128-03-40, и мы исправим.
