Аренда 1С: как работает, что входит и кому подходит
12 минут чтения · Обновлено 28 октября 2026 · Редакция «Фабрики учёта»
Аренда 1С — это когда компания не покупает программу, а платит за доступ к ней. Программа и ваша база работают на чужом сервере, а вы открываете их через браузер или тонкий клиент. Арендовать можно у самой фирмы «1С» в облаке 1С:Фреш или у партнёра 1С, который держит своё облако или сервер.
Главный вопрос при аренде не в технике. Он в том, на кого оформлен доступ, что входит в тариф и как забрать базу, если решите уйти. Ниже разберём именно это.
Чем облако в целом отличается от своей базы на компьютере, мы сравнили в статье «1С в облаке или на своём компьютере». Здесь — только про аренду. Условия сервисов сверены с официальными страницами фирмы «1С» на 28.10.2026, цены не приводим: они меняются и зависят от тарифа.
Коротко
- В облаке 1С:Фреш программу, обновления и резервные копии берёт на себя фирма «1С», а подписку оформляет и консультирует партнёр 1С.
- Тариф задаёт, сколько баз и одновременных сеансов у вас будет. От этого в основном и зависит стоимость аренды.
- Владельцем доступа в облаке становится тот, кто зарегистрировался первым. Пусть это будет компания или директор, а не бухгалтер.
Ближайшее действие. Если вы уже арендуете 1С, проверьте, кто владелец абонента и когда вы последний раз выгружали базу себе.
Как работает аренда 1С: два варианта
Слово «аренда» прячет за собой разные схемы. Для владельца бизнеса важно понимать, с кем у вас договор и кто отвечает за программу.
- Облако 1С:Фреш. Сервис создан и обслуживается фирмой «1С». Работает по модели «программа как сервис»: на компьютер ничего не устанавливают, приложения и данные живут в дата-центре фирмы «1С». В каталоге есть 1С:Бухгалтерия, 1С:Бухгалтерия КОРП, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Предприниматель и другие программы. Сопровождает клиента обслуживающая организация — партнёр 1С.
- Облако или сервер партнёра. Партнёр 1С разворачивает программы на своём оборудовании или в арендованном дата-центре и даёт вам удалённый доступ. Часть партнёров строит облако на той же технологии, что и 1С:Фреш, часть даёт доступ к серверу с установленной 1С. Обслуживает программы, обновляет и копирует базы уже партнёр.
В обоих случаях это те же программы, что и в коробке. В 1С:Фреш, по описанию сервиса, опубликованы те же версии приложений, что работают локально, и интерфейс у них тот же. Переучиваться бухгалтеру не придётся.
Что входит в аренду 1С:Бухгалтерии
Для 1С:Фреш состав прописан в справке сервиса. Для аренды у партнёра его определяет договор с ним, поэтому в правой колонке — вопросы, которые стоит задать до подписания.
Листайте вправо
| Что | Облако 1С:Фреш | Что уточнить у партнёра |
|---|---|---|
| Версия программы | 1С:Бухгалтерия предприятия соответствует версии ПРОФ, есть и КОРП. 1С:Предприниматель — поставка базовой версии | Какая версия и редакция, сколько рабочих мест по договору |
| Обновления | Ставит фирма «1С», заранее предупреждает. Сами пользователи обновить приложение не могут | Кто обновляет и как часто, предупреждают ли заранее |
| Общие справочники | Справочники банков, валют, адресный классификатор обновляет администратор сервиса | Обновляются ли они вместе с программой |
| Резервные копии | Четыре независимых вида копирования; свои копии можно выгрузить к себе файлом | Как часто, где хранятся, можно ли получить копию по запросу |
| Отчётность | Ключ электронной подписи можно хранить в программе. В тарифе ПРОФ 1С-Отчетность для одного юрлица включена | Подключена ли отправка отчётов и на кого оформлена подпись |
| Доработки | Код конфигурации менять нельзя. Расширения и доп. отчёты делают партнёры, они проходят проверку безопасности фирмы «1С» | Можно ли ставить свои обработки и кто за них отвечает |
| Поддержка | Круглосуточная линия поддержки сервиса плюс обслуживающая организация | Кто отвечает на вопросы и в какое время |
Отдельно про копии. Для своих копий в 1С:Фреш действуют такие сроки хранения по справке сервиса 1С:Фреш на 28.10.2026.
Кроме этого, есть системные копии в отдельном хранилище дата-центра. Ими пользователь не управляет, они нужны для восстановления после сбоев оборудования. Все копии хранятся в зашифрованном виде.
От чего зависит стоимость аренды
Запрос «аренда 1С стоимость» один из самых частых, но назвать одну цифру нельзя. В 1С:Фреш цена складывается из уровня тарифа, числа пользователей и срока подписки, а оформляет подписку партнёр. Вот что задаёт тариф по справке сервиса 1С:Фреш на 28.10.2026.
- «Базовый» — одна база и до двух сеансов одновременно.
- «ПРОФ» — до десяти баз из списка приложений, пять сеансов, отправка отчётности через 1С-Отчетность для одного юрлица и доступ к материалам 1С:ИТС в объёме тарифа.
- КОРП и Комплексная автоматизация подключаются только через партнёров из отдельного списка.
Сеанс — это вкладка браузера или окно тонкого клиента. Считаются все окна, открытые всеми пользователями вашего абонента сразу. Если бухгалтер держит открытыми две базы, а директор заглянул в отчёт, это уже три сеанса.
Отдельная база нужна на каждую программу или организацию, которую ведут раздельно. Например, аренда 1С ЗУП для зарплаты и 1С:Бухгалтерия для учёта — это два приложения. В тариф «ПРОФ» обе программы входят, в «Базовый» поместится только одна.
У партнёров расчёт свой: обычно учитывают число рабочих мест, набор программ и объём услуг сопровождения. Сравнивая предложения, сравнивайте состав, а не только итоговую сумму.
Как подключить аренду 1С 8.3
Для 1С:Фреш есть два пути. Если вы уже работаете с партнёром 1С, удобнее подключиться через него: он пришлёт код приглашения. Если партнёра нет, можно зарегистрироваться самому.
Регистрация
На сайте сервиса нажимают «Зарегистрироваться» и заполняют анкету. При самостоятельной регистрации первые 30 дней бесплатны, а обслуживающую организацию сервис назначает автоматически.
Владелец абонента
Абонент — это ваша группа пользователей с общими базами. Тот, кто зарегистрировался, становится его владельцем: добавляет приложения, приглашает людей, раздаёт права.
Приложение и данные
Добавляют нужную программу. Если у вас уже есть своя база того же решения, её выгружают в файл и загружают в сервис, и работа продолжается с вашими данными.
Пользователи
Приглашают бухгалтера, директора и других сотрудников, каждому дают свою учётную запись и только нужные права.
Подписка
До конца тестового периода партнёр оформляет подписку на выбранный тариф и ведёт расчёты по ней.
Чья база и как её забрать
Данные в арендованной 1С принадлежат вашей компании. Но доступ к ним устроен так, что командует владелец абонента. Если облако регистрировал бухгалтер на свою почту, при его уходе директор может остаться без управления базой. Поэтому регистрироваться лучше самому или сразу передать права владельца компании.
Забрать базу из 1С:Фреш можно в любой момент. Пользователь с правами администратора приложения открывает раздел «Администрирование», выбирает «Перенос данных приложения» и получает файл выгрузки. Его можно загрузить в свою программу той же версии или сохранить как копию.
Три условия, о которых узнают слишком поздно
- выгрузку из облака нельзя загрузить в базовую версию программы, только в ПРОФ или КОРП (исключение — перенос из 1С:Предпринимателя);
- после окончания всех подписок приложения и копии хранятся 45 дней, затем удаляются;
- при неоплате вход в программы закрывается, но владелец может один раз продлить доступ до 7 дней, чтобы успеть рассчитаться или выгрузить базу.
У партнёра порядок выгрузки описывает договор. Спросите до подписания, в каком виде и в какой срок вам отдадут базу, если вы решите уйти, и сколько её хранят после окончания договора.
Аренда у партнёра: что проверить
Сдавать программы 1С в аренду можно не каждому, у кого есть сервер. Фирма «1С» считает предоставление программ во временное пользование отдельным правом, на которое нужен особый лицензионный договор с правообладателем. Опирается она на статью 1270 Гражданского кодекса, где прокат назван самостоятельным способом использования произведения.
«Правила подпункта 5 пункта 2 настоящей статьи не применяются в отношении программы для ЭВМ, за исключением случая, когда такая программа является основным объектом проката».
По описанию фирмы «1С», такой договор называется «Аренда программ 1С». Он нужен партнёру и тогда, когда тот даёт удалённый доступ к 1С на своём или арендованном оборудовании в дата-центре. Из условий проекта вытекает, что стоит проверить в своём договоре аренды:
- в договоре перечислены конкретные программы и максимальное число рабочих мест;
- срок аренды не меньше трёх месяцев;
- партнёр регистрирует вас в фирме «1С», и 1С присваивает вам регистрационный номер — его сообщают и партнёру, и вам;
- в аренду сдают версии ПРОФ и КОРП; базовые версии в перечень для аренды не входят;
- обновления, консультации и резервные копии берёт на себя партнёр или указанная им обслуживающая компания.
Если на вопрос «по какому договору с фирмой «1С» вы сдаёте программы» партнёр отвечает уклончиво, это повод насторожиться и попросить документы до того, как переносить туда базу.
Кому подходит аренда 1С
Аренда снимает с компании технику: сервер, обновления, копии. Взамен вы зависите от интернета и от правил сервиса. Отметьте, что про вас.
Проверьте себя
Где аренда неудобна: если программа серьёзно доработана под ваш бизнес. В 1С:Фреш менять код конфигурации нельзя, а свои отчёты и обработки можно подключить только через партнёра и после проверки безопасности. Без интернета облако недоступно, если не настроено автономное рабочее место.
Если база уже есть, но вы не уверены, в каком она состоянии и стоит ли её переносить, начните с бесплатного экспресс-аудита: мы посмотрим учёт и подскажем, где его удобнее вести дальше. Как устроено ведение учёта в 1С на стороне бухгалтерии, описано на странице «Бухгалтерия в 1С на аутсорсинге».
Пять ошибок при аренде
- 1. Регистрировать облако на личную почту бухгалтераКак лучше: Владельцем абонента должен быть директор или общий адрес компании. Бухгалтера добавляют пользователем и отключают при смене.
- 2. Выбирать тариф по самой низкой ценеКак лучше: Посчитайте сеансы и базы: две программы и три человека в «Базовый» не поместятся. Переход на старший тариф потом всё равно понадобится.
- 3. Ни разу не выгрузить базу себеКак лучше: Раз в квартал сохраняйте копию на компьютер компании. Это страховка на случай спора с исполнителем или забытой оплаты.
- 4. Отключить подписку, не забрав данныеКак лучше: Сначала выгрузите базу и проверьте, что у вас есть версия ПРОФ или КОРП для загрузки. Через 45 дней без подписок данные удаляются.
- 5. Не спросить партнёра о лицензииКак лучше: Узнайте, по какому договору с фирмой «1С» он сдаёт программы, и попросите регистрационный номер, который присваивает 1С.
Вопросы и ответы
Чем аренда 1С отличается от покупки?
Можно ли арендовать 1С:Бухгалтерию 8.3 и 1С:ЗУП вместе?
Сдавать отчётность из арендованной 1С можно?
Что будет с базой, если не заплатить вовремя?
Можно ли потом перейти из аренды на свою программу?
Материал подготовлен редакцией. Нормы закона сверены с первоисточником 28 октября 2026. Заметили неточность? Позвоните +7 (495) 128-03-40, и мы исправим.
